Le compte 4411 « Fournisseurs » enregistre les dettes envers les fournisseurs de biens et de services liés à l'exploitation : crédité du montant TTC de chaque facture d'achat, débité à chaque règlement.
Quand l'utiliser
Crédité du TTC à la réception de la facture.
Débité au paiement (banque, caisse, effet).
En pratique, chaque fournisseur a son sous-compte (par ex. 44110001), ce qui permet de lettrer factures et règlements.
Exemple d'écriture
Achat de marchandises : 10 400,00 HT, TVA 20 % : 2 080,00, soit 12 480,00 TTC.
Compte
Libellé
Débit
Crédit
6111
Achats de marchandises
10 400,00
34552
État – TVA récupérable sur charges
2 080,00
4411
Fournisseurs · ATLAS BUREAU
12 480,00
Règlement par virement bancaire.
Compte
Libellé
Débit
Crédit
4411
Fournisseurs · ATLAS BUREAU
12 480,00
5141
Banques
12 480,00
Erreurs fréquentes
Y passer une avance versée avant la facture : elle va au 3411 « Fournisseurs – avances et acomptes versés ».
Un seul compte 4411 pour tous les fournisseurs : impossible ensuite de lettrer ou de suivre les soldes un par un.